1. 目的

为优化茂名市东南高级技工学校人力资源的配置，明确招聘原则和规范操作流程，为学校持续稳定发展提供人力资源保障，并最大限度地节约招聘成本，结合学校的管理制度，特制定本办法。

2. 适用范围

适用于学校所有职位的招聘。

3. 要求与方法

3.1 招聘原则和标准

3.1.1 学校的招聘应遵循以下的原则：

1）机会均等原则：在学校出现职位需求时，学校教职员工享有和外部应征者一样的应征机会；

2）公平竞争与择优录用原则：所有应聘人员处于公平竞争的地位，同时根据面试结果择优录取；

3）人岗匹配原则：所录用的人员能力须与职位需求保持一致，达到人岗匹配的目的。

3.1.2 可录用人员的基本标准为：

1）已满 18 岁；

2）若招聘人员为专职人员，要求同其它单位无劳动关系；

3）若招聘人员为兼职人员，无要求与其他单位订立劳动关系的限制；

4）能适应学校的管理方式，认同并接受学校的企业文化；

5）应具备良好的职业操守，无不良记录，身体健康。

3.2 招聘流程

招聘应包含以下流程：

各系各科室提出招聘需求 提供岗位职责与任职资格描述 获得招聘批准（科室、领导班子、办公室主任同意后开始招聘） 选择招聘

渠道和方法并发布 筛选简历 对候选人进行结构化面试、试讲、综合测评 讨论并作出初步录用决定 确定薪资 通知候

选人、正式录用 入职。

3.3 招聘计划

3.3.1 招聘需求预测

3.3.1.1 学校各科室各系在如下情况可以提出用人需求：

1）缺员的补充：因员工异动如员工调动、离职、晋升、退休等原因，按规定编制补充；

2）扩编的补充：因学校发展壮大，需扩大现有人员的规模及编制；

3）突发的人员需求：因学校业务的增加、工作岗位分工的变化而需要引进新人员；

4）储备人才：为了促进学校目标的实现，储备一定数量的各专业人才，如大学毕业生、专门技术人才等。

3.3.1.2 学校各科室各系每学年根据学校年度发展和编制招生计划时，应同时制定人员需求预测，填写《人员需求预测表》，如果有招聘需求，同时拟定招聘岗位的职责和任职资格描述，一起报送学校办公室。

3.3.1.3 学校办公室综合考虑学校的发展、内部架构的调整需求、教职工的流失等因素，对各科室各系进行需求预测平衡，制定学校年度人力资源需求预测。

3.3.2 制定招聘计划

3.3.2.1 校办公室根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划，主要内容包括：

1）拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格（年龄、性别、学历、工作经验等）、拟招聘人数；

2）拟采用的招聘渠道和招聘方式；

3）招聘面试内容及参与实施的部门；

4）招聘结束时间和新员工到岗时间；

5）招聘预算，包括广告费、交通费、场地费、住宿费等。

3.3.2.2 学校年度招聘计划需上报各级领导，批准后方可实行。学校计划内的招聘由学校办公室直接组织实施。

3.4 招聘渠道和方法

3.4.1 内部招聘

3.4.1.1 内部招聘是指根据机会均等的原则，学校内部教职工在得知招聘信息后，按规定程序应聘，学校在内部教职工中选拔人员的过程；

3.4.1.2 内部招聘在实施方法上主要有内部晋升和内部公开招聘；

3.4.2 外部招聘

3.4.2.1 外部招聘是指在出现空缺职位时，从社会公开选拔招聘人员的过程；

3.4.2.2 学校外部招聘主要选择以下渠道进行：

1）媒体招聘：通过前程无忧、专业人才网站、论坛发布招聘信息进行招聘；

2）校园招聘：每学期将招聘信息发往有关学校毕业就业办公室，并有选择地参加专业对口的院校专场人才招聘交流会；

3）招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘；

4）内部推荐：学校教职工通过对内部招聘岗位的了解，直接推荐亲戚、朋友、同学前来学校参加面试。

3.5 应聘人选获取

3.5.1 内部公开招聘应聘者信息获取

3.5.1.1 学校现有教职工报名参加内部招聘；

3.5.1.2 学校教职工参加内部招聘，要和自己的主管部门做正式沟通，经部门同意后交校办公室；

3.5.1.3 收到应聘资料后，校办公室对其进行整理和初步筛选，然后交用人部门，与用人部门一起根据招聘岗位对应聘者进行综合评审，确定名单。

3.5.2 公开招聘应聘者的获取

3.5.2.1 应聘者在获取招聘信息后，可以通过以下三种方式进行申请：

（1）通过招聘网站直接投递简历；

（2）通过招聘会或者校园招聘现在投递；

（3）通过邮件发送申请。

3.5.2.2 学校办公室在收到应聘简历后，按岗位规定进行初步筛选获取应聘者名单。

3.5.2.3 在选择外部招聘时，应考查应聘者的个人综合素质是否与学校岗位相匹配。

3.6 应聘人选测评

3.6.1 测评方式

面试、笔试、情景测试；

3.6.2 测评程序

成立测评小组 → 确定测评内容 →确定测评方式（科室人员：面试+笔试；教师：结构化面试+试讲；高级管理人员：面试+情景测试，可根据岗位内容不同，灵活运用测评方式）→综合评价→确定初步录用人。

3.6.3 测评结果的确定：测评小组结合面试情况，提出是否录用意见，提交学校办公室。

3.7 人员录用

3.7.1 录用通知

1）在候选人被决定录用后，校办公室向被录用人发出录用通知并告知报到时间和所需准备的资料等；

2）所准备资料包括身份证复印件、学历证书复印件、各类技能证书复印件、相片等；

3.7.2 入职时需向校办公室提供各类复印证件的原件审核，填写《茂名市东南高级技工学校员工基本资料登记表》和《茂名市东南高级技工学校教职工入职审批表》，成为学校试用期员工，员工必须保证所提供的资料真实无误，若发现虚报或者伪造，公司将有权辞退并解除劳动合同；

3.8 招聘工作评估与档案管理

3.8.1 招聘工作评估

招聘工作结束后，校办公室将对招聘结果进行评估，以总结经验，并寻找改进措施。对招聘结果从以下几个方面进行评估：

1)录用比：录用人数/应聘人数 X 100% ；

2) 招聘完成率：录用人数/计划招聘人数 X 100% ；

3) 面试比率：面试人数/计划招聘人数 X 100% 。

4）招聘所需要的时间评估：从提出招聘需求到实际到港所用的时间与用人单位期望到岗时间之比。

5）招聘方法评估：人力资源需要对录用人员的流动性和工作匹配度进行评估，不断改进和完善招聘方法，提高可靠性和有效性。

3.8.2 招聘档案管理

3.8.2.1 简历人才档案库

（1）应聘岗位的候选人资料；

（2）面试通过录取但因个人原因放弃应聘机会的相关资料；

（3）面试表现一般，可作为备用人员的相关资料。

3.8.2.2 简历学校教职工人才库

（1）入职资料档案

（2）简历

（3）面试评估表

3.8.2.3 招聘资料

（1）招聘计划；

（2）招聘岗位资料；

（3）面试题、笔试题；

（4）招聘信息发布资料以及其他具备存档价值的招聘资料。

4. 相关记录

4.1《人员需求预测表》

4.2《茂名市东南高级技工学校员工基本资料登记表》

4.3《茂名市东南高级技工学校教职工入职审批表》

4.4《面试评价综合表》